Какво може ArchTracks: сайтът и добавката за Revit

Проектантът избира специалности (и свои, до 5). Фирмата избира вида си (архитектурно студио, строителен надзор, строителна фирма, оценител) и името; създава се организация, а регистриралият е админ.

Админът кани по имейл (линк за 14 дни) или прави QR код с валидност от 15 минути до 7 дни, роля и по избор одобрение. Поканата се приема и от банер в сайта.

Всеки има една или повече специалности (Архитектура, СК, ЕЛ, ВиК, ПБЗ, ЕЕ, ВП, ТЕХНО., ОВК, ПБ, Надзор) плюс свои („Геодезия“). Свободно написаната става специалност на организацията, с ред в екипа и в хонорарите. Новата специалност на член чака одобрение от админа.

Горе вляво: „Всички организации“, всяка поотделно, „Лични проекти“ и „Споделени проекти“ (чужди лични, в които участвате). Номерацията, категориите, дисковете и известията са отделни за всяка организация.

Ваше пространство, което не виждат админите на организациите. Без личен план до 3 проекта.

Във всеки списък със специалисти има „+ Добави нов…“: име, специалност, имейл. Той получава покана, а докато няма акаунт, писмата не носят съдържание. „Тестов (без имейл)“ е само запис, без писма и без достъп до дисковете.

За всеки човек може да се зададе кой подписва проектите вместо него. Титлата (арх., л.арх., инж.) се попълва сама по специалността. Ползват се в антетката, авторския надзор, записките и КС.

Само вход с Google, по желание двуфакторна защита (приложение + 8 резервни кода), ограничение на опитите, хеширани сесии, шифровани ключове към Google. Изтриване на акаунта с потвърждение по имейл.

• Дъска (по подразбиране): в Monument „Всички“ или по един статус, карти със снимки от папка „3D“ на диска, които се сменят на 4 сек.
• Списък: групиране по срок или ръководител, срокът се сменя на място.
• Календар: сроковете по месеци, абонамент .ics за Google, iPhone и Outlook.
• График: лента от начало до срок за всеки проект, запълнена по напредъка.

Бързи бутони Активни / Моите / Просрочени / До 7 дни / Завършени; филтри по категория и проектант (само архитектите); подреждане по срок, номер, дата и име. Ред „Внимание“ с броя просрочени, до 7 дни, без срок и чакащи одобрение.

Бързата форма е празна. Съветникът води стъпка по стъпка: данни → категории с обяснения → хора и срокове по категория. „Запази като шаблон“ пази категориите, етапите и екипа за следващи проекти.

Админ и офис: проектът веднага получава следващия номер и споделен диск в Google Drive. Ръководител проект: проектът е „Чака одобрение“, докато админ или офис го одобрят.

Градоустройство (ОУП, ПУП-ПР/ПЗ/ПРЗ/ПП, РУП, Делба), основно и допълващо застрояване, облекчени режими по ЗУТ (чл. 147, 147а, 151), особен статут (културна ценност, търпимост, узаконяване), услуги (заснемане, LIDAR, 3D). Фирмите за надзор имат свое дърво категории. Един проект може да има няколко.

Всяка категория е сгъваема карта с етапи (Предстои / В процес / Готов), срок за категорията и за всеки етап, и екип по специалности. Всеки участник има и свои етапи и срок. Архитектурата няма свои етапи, ползва етапите на категорията.

Отделна категория в Основно застрояване за инвестиционен проект за делба на сграда (чл. 202–203 ЗУТ): етапи Заснемане → Проект за делба → Внасяне и ЕСУТ → Одобряване, екип Архитектура, Конструкции, Електро, ВиК, ПБ и чек лист с изходните данни на общината. Има я и в офертите и договорите (категория 2.7).

Завършен и изцяло платен проект се архивира сам. Архивът може да се изключи за организацията. Админът трие директно, офисът заявява изтриване. Изтритият проект не губи диска си: дискът се преименува на „[Изтрит] …“, скрива се и се махат всички споделения.

Организация без фирмен план има до 3 проекта, а човек без личен план до 3 лични. Без план проектите не се трият (може да се архивират). Демо проектите не се броят.

Импорт от CSV таблица с пазене на номерата. „Демо данни“ добавя 8 измислени проекта с хонорари и плащания и ги маха с един бутон.

Адресът пази проекта, таба и менюто, така че опресняването връща на същото място. Няма бутони „Запази“: всичко се записва само около секунда след промяната.

Най-горе в Информация: етапите със срок, които са ваши (по екипа на категорията и по личните ви етапи), с цвят за просрочените. Обновява се веднага при промяна.

Малки задачи в проекта със заглавие, приоритет, срок и чип „оставащи дни“ (от зелено към червено). Виждат ги само създателят, админът и добавените хора; добавеният получава имейл и може да отбележи „Готова“.

„@“ в забележките показва хората (първо от проекта). @Име известява избрания, @Всички целия екип. Известието води направо до бележката и я подсвечва.

Всеки записва своите часове; за всяка част има бюджет в часове с остатък и цветна лента. Админът задава ставка €/ч и вижда реалния €/ч и маржа.

Документът се попълва с данните на проекта и екипа (възложител, ЕИК, адрес, площ, фирма-изпълнител, проектанти). При няколко различни стойности (двама собственици, две площи) се избира коя. Редакция прави нова ревизия със същия номер (rev02…).

До всеки документ се вижда дали клиентът го е приел в портала или е пратил забележки (виж раздел 7).

Ако в един сканиран PDF има два или повече отделни документа, ИИ ги разделя на отделни файлове. Оригиналът отива в „Документи → Оригинали (разделени)“. Нотариален акт с приложения не се дели.

В Хонорари → Клиент „попълни от документите“ слага имената на собствениците, разпознати от ИИ. Възложителят в антетката и в спецификацията също ги взима.

КС от модела в Revit (виж Revit → Документи) или „+ Нова КС“ по част (СК, ЕЛ, ВиК, ОВК, ЕЕ, ПБ, ВП, Технологична) с готови раздели. „Преглед и корекции“ поправя количествата, всяко извличане е нова ревизия КС-АРХ-ДД.ММ.ГГГГ-revXX като .docx в „Документи“ на диска.

А4 PDF от Revit с всички врати, прозорци и окачени фасади. В сайта: Отвори, Свали, „Преглед и корекции“ (крила, отваряне, описание, антет).

ИИ пише записката по шаблон (сграда, част Архитектурна, или преместваем обект по чл. 56 ЗУТ) и по образец на най-близките записки на бюрото от избрана папка в Drive. Показателите (ЗП, РЗП, плътност, К инт.) се смятат от модела, липсващото остава „[…]“. Всеки раздел се поправя или пише наново.

Всички предавания от Revit с дата, кой, колко листа, папката в диска, опис (PDF) и „бележки“ до всеки PDF.

Стъпките от първата среща до издаването на документите от контролния орган (община, НИНКН, РИОСВ), само за избраните категории. Всичко отметнато се пази.

Какво трябва да съдържат чертежите, записките, КС и спецификациите, по категории и фази ИП/ТП/РП, с мащаби и нормативна база (вкл. шаблоните на НАГ). Точките имат важност (критична, важна, стандартна) и процент готовност. Фирмите за надзор имат „Документи и протоколи“ (актове обр. 1–16).

Чете до 15 PDF от папка „pdf за печат“ на диска и отмята изпълнените точки в категорията.

Резултатът от проверката на чертежите в Revit: всеки лист по шаблона за вида си (ситуация, етаж, покрив, разрез, фасада, детайли), с обяснение за всяка точка.

Допустимите стойности по ПУП (площ на УПИ, плътност, К инт., озеленяване, височина, етажност) и последното измерване от модела; „Запази и провери“ смята наново.

Отваря се PDF от диска и върху него се отбелязва: коментар на място, облак, правоъгълник, стрелка, линия, текст. Всяка бележка има номер, автор и дата; „✓ Готово“ я отмята. Клиентът може да пише бележки от портала върху последно публикуваните листове.

Регистър на издаванията (номер, дата, етап, описание, линк). Revit файловете с име №-СПЕЦИАЛНОСТ-име-revXX.rvt от всички папки на диска стават ревизии сами („АРХ rev02“, „ЕЛ rev01“) на проектанта по тази специалност, с кратко изречение от Архи и пълния списък с промените. Номерацията е отделна за всеки проектант.

Всяка ревизия: „Всеки с линка“ (само четене) или „Само поканени“; отметка „клиент“ я показва в портала. Ръчно добавяне „От Drive“ само от папки, в които имате право на писане.

Избира се .rvt от диска, сайтът го превежда през Autodesk и го показва във viewer с 3D изгледи и листове. Един модел може да се покаже на клиента в портала.

Само за преглед: напредък, етапи, ревизии, ръководител, по избор плащания и един 3D модел. Линкът важи 90 дни (или 30 дни, 1 година, без срок), сменя се или се изключва с един клик.

С отметка „Документи за приемане“ клиентът вижда последната ревизия на офертите и договорите с PDF и ги приема с името си или праща забележки. Записват се името, датата, IP и отпечатък на PDF-а (обикновен електронен подпис по eIDAS). Ръководителят и авторът получават известие.

С отметка „Бележки по чертежите“ клиентът отбелязва направо върху последните публикувани листове.

Квадратура, цена без ДДС, ДДС (или „Без ДДС“), до 5 договора на проект с таблица „Общо“. „✨ Попълни от договора“: ИИ чете файловете от папка „Договори“ и попълва сумите, сроковете, клиента и изпълнителя.

Аванс, междинни, окончателно с падеж и „Платено на“; шаблони 30/40/30, 50/50 или свой; „В брой“; частично плащане по части (фактура или в брой, сума, дата). Покана за плащане (PDF) и имейл до клиента, напомняния преди и след падежа.

За всяка специалност €/м² или обща сума (другото се смята), по категории с подтаб „Всички“. Участникът вижда и редактира само своя ред. Бутон „⤓ Експорт в PDF“.

Фирми-изпълнители с ЕИК (попълване от VIES), IBAN, счетоводител и своя поща. „✉ Изпрати към счетоводство“ праща избраните позиции; ИИ чете отговорите, слага № и дата на фактурата и я записва в „Договори/фактури“ на диска. „Проверка за плащане“ пита за неплатените.

Фактура от счетоводството, която ИИ не е свързал с плащане, се пази с файла си; избирате плащането и номерът и файлът отиват на мястото си.

Проектите с баланс различен от 0: колко дължите на специалистите и колко чакате от клиентите (и колко е просрочено), по задачи и по участници. „Рентабилност“: договор, хонорари, остава за офиса, часове, разход за труд, марж и €/час.

CSV по падеж или по дата на плащане (основа, ДДС, общо, фактура №; частичните плащания като отделни редове). Експорт CSV и на списъка с проекти.

Включва се по роли (офис, ръководител, участник) и поотделно за всеки човек. Ограничението важи и на сървъра.

Колко е зает всеки (брой проекти, часове по месеци), хората са групирани по специалност и групата се свива с клик.

Опростена (една страница) или подробна (раздели I–V) за 29 категории. Задължителните части влизат винаги, тикчета има само за избираемите. Номерът е автоматичен (ГГГГ-001), при ЕИК възложителят се попълва сам, цените и ДДС се смятат.

Договор (ядро + модули Ц/П/М, модулите се избират по категориите). Авторски надзор: изпълнители са проектантите по части, график на посещенията по етапи, почасово възнаграждение. Анекс към договор: точки със свободен текст, номер Д-2026-005-А1.

„✎ Редактирай текста“ над прегледа: пишете направо в готовата оферта, договор, авторски надзор или анекс (жълтите полета, изречения, точки). „Запази редакциите“ записва в същия документ и обновява PDF и DOCX в „_Оферти_“ и копията в проекта; „Върни текста от шаблона“ маха редакциите. Попълнете първо формата: „Обнови запазения“ и новите документи от нея не носят ръчните редакции.

Цена обща, по дейности или на кв.м × площ; плащане 50/50, 50/30/20, 40/40/20 или свое до 10 вноски, сборът винаги 100%.

Към офертата се прикачат скици, актове, визи; „Извлечи данни от файловете“ предлага име, ЕИК, ПИ, УПИ, адрес и площ.

Всяка оферта е папка с PDF и DOCX. ✕ архивира (номерът не се преизползва), „Обнови запазения“ прави нова ревизия. Ако файлът в диска се различава от офертата, заглавието е червено с бутон „Изравни“.

Един бутон прави проект с името на обекта и категориите, копира офертата в „Договори“, а изходните данни в „Документи/Изходни данни“.

Редактирай (с текст), Маркирай област (сменя само очертаното), Подобри, Увеличи 4K, Друга камера, Като вход, сравни с изходното (плъзгач), харесвам/не харесвам.

Кратък клип от готов рендер (Gemini Omni Flash): движение на камерата, 4/6/8/10 сек., Бърз 720p или Pro 1080p. Клипът идва в историята и в „3D/ИИ рендери“ на диска.

Няколко камери на една сграда с едни и същи материали, по образец (готов рендер или външна снимка). Прави се от Revit.

В папка „3D/ИИ рендери“ на диска на проекта, затова излизат и на картите в „Дъска“.

Обяснява функциите и къде са (само тези, до които имате достъп, защото чете README при всяко качване), брои проектите по точна статистика, търси в активните проекти (и в архива, ако поискате).

Админът добавя закони и наредби по адрес или като текст. Архи цитира акт, член, алинея и точка, а сървърът проверява цитата; без източник отговорът е със „?“.

Предлага нов проект (име, категории, срок, ръководител) или проект от оферта като карта, и го прави едва след „Създай“. При включени „Мнения“ записва предложение след „Запиши предложението“. Не чете хонорари, плащания, чужди проекти и лични данни.

Членовете пишат мнение с раздел, вид и оценка 1–5 и виждат статуса и отговора на админа. Админът филтрира, отговаря и копира избраните като текст за изпълнение. Включва се от админа за организацията.

„№ – име“ с папки Документи/Изходни данни, Договори, Специалности/<част>, Архитектура, НАДЗОР. Права по роля: админ и офис организатори, ръководителят пълни, архитектите пълни без „Договори“, участникът чете всичко и пише в своята папка. Преименуването на проекта преименува и диска.

Сравнява правата по сайта с реалните в Drive: липсващ, излишен, повече права. Липсващото се добавя само, махането е ръчно с потвърждение. Автоматично всяка неделя в 12:00 за активните проекти.

Всички със специалност Архитектура получават „_Архитектура_“ (сътрудник) и „_REVIT_“ (читател). Сайтът само добавя, никога не маха.

Показва свободното място; под 5% новите проекти правят диска си в следващия свързан акаунт (трябва да е от друга Google Workspace).

Архив на завършени проекти в „_Архив_проекти_“ с проверка копие = оригинал; скриване на завършените дискове с един бутон; свързване на съществуващи дискове по номер; проверка на връзките проект ↔ диск.

В картата Google Drive на проекта: „Скрий диска“ / „Покажи диска“ (само за свързания акаунт на организацията, нищо не се трие) и „Преименувай диска“ на „№ – име“. Без диск: „Създай диск“.

Пуска „Провери и преименувай“ на документите във всички текущи проекти с диск; може да се спре. Броячът показва заявките за месеца.

Всеки ден след 01:00 копие на базата в Google Drive (пазят се 30) и локално; бутон „Копие сега“; проверка на връзката с Google на всеки 6 часа.

Камбанка в сайта, имейл през Gmail на организацията, Telegram и push на телефона. Кликът води направо до събитието и го подсвечва.

За срокове 7, 3, 1 ден преди, в деня и при просрочие; за етапите. Всяка сутрин около 08:00 един имейл с просроченото и предстоящото, а за админа и плащанията.

На всеки проект със срок има „+ Google Календар“ и „.ics“; личният абонамент .ics носи всички ваши срокове и се сменя с „Нов линк“.

Тънка лента под горната лента показва какво върви: запазване, проверка на документи, архивиране, синхронизиране с Drive. Бутоните са неактивни, докато трае създаване, изтриване или одобрение.

Ctrl+K или „/“: проекти, хора, документи, бележки, само до каквото имате достъп.

Инсталира се от браузъра (Safari → „Добави към началния екран“, Chrome → „Инсталиране“), без магазин. Долно меню с 4 раздела + „Още“.

Визии Monument (по подразбиране, шрифт „Вилка“, поздрав „Добре дошли“) и Classic; тема Авто/Светла/Тъмна; български или English. Изборът е личен.

10 чести въпроса, бърз старт, „Какво е ново“ и обиколка по екрана при първо влизане.

Рендер Бърз 10, Pro 30 (в 4K 20 и 45), видео 20 или 30 на секунда, Архи 3, Архи в Revit 5, записка 9 (раздел 4), проверка 2 на лист, документ 1, резюме на Revit файл 1.

Във фирмата месечните кредити се делят: 2/3 по равно между архитектите и 1/3 между другите; пакетите са общи. Остатъкът се вижда в менюто с името.

Плащане с карта или по банков път. „Плащания“ с разписките и „Разход на кредити“ по месеци, проекти и хора.

Поле „Търси проект“ по № или име, във всички фирми, в които участвате.

.rvt файловете от диска на проекта, но всеки вижда само своята папка: архитектите „Архитектура“, специалистите „Специалности/<своята>“, надзорът „НАДЗОР“. Админ, офис и ръководител без своя част виждат всички. Резервните копия („….0001.rvt“) не се показват.

Двоен клик или бутон. Ако имате Google Drive за компютър, файлът се отваря направо оттам (G:\Shared drives\…) и Drive го синхронизира сам. Иначе се сваля в %LOCALAPPDATA%\ArchTracks\Revit файлове\, а „Запиши“ го качва обратно. Отвореният файл само се активира.

Добавя или обновява лист „Информация за обекта“ (AT-00) с данните от сайта (проект, обект, възложител, фаза, категории, ръководител, срок, проектанти, диск), какво има във файла (листове, нива, стени, врати, помещения…) и какво е добавено и променено по сесии. Листът става начален изглед. Моделът се записва като №-СПЕЦ-име-revXX.rvt и се качва във вашата папка.

Същото като „Запиши“, но като следващия revXX (rev02 → rev03).

За проект без Revit файл: шаблон (.rte) от „_REVIT_ / ШАБЛОНИ“ или от компютъра → име → моделът се прави с листа „Информация за обекта“, записва се като …-rev01.rvt, отваря се и се качва.

Събира количествата от модела (помещения и довършвания, стени по носещ слой, материали, врати и прозорци, покрив, парапети) и прави КС в сайта. Броя се само новото строителство. Избрани редове се „Изолират“ в изгледа; добавени редове взимат количеството от параметър със същото име; параметър „AT_КС“ по желание. Всяко извличане е нова ревизия. С цени към редовете (и ценоразпис на фирмата) става количествено-стойностна сметка с ДДС.

Вратите, прозорците и окачените фасади на А4 PDF: схема отвън в М 1:50 (вратите и с план на отварянето), Ш, В, площ, описание, марка. Еднаквите са една позиция с брой; окачената фасада е цяла позиция с рамки около стъклата, допиращите се стени са една фасада. Брой крила от „AT_Крила“. „Изолирай“ и „Покажи всички“.

Видът (сграда или преместваем обект) → полетата, които ги няма в модела (ПУП, допустими показатели, площ на имота, бележки) → „Напиши записката с ИИ“. Показателите се смятат от модела, резултатът е .docx в „Документи“ и се поправя в сайта.

Смята ЗП, РЗП, плътност, К инт., височина и етажност и ги сравнява с допустимите; превишеното е червено, показва и резерва (още колко м² ЗП/РЗП).

Записва в щампата на листовете обекта, възложителя (клиентът + всички собственици от документите), проектанта и съгласувалите проектанти по ред, без празни редове, плюс фаза, № на проекта, дата и част. Всичко се поправя в прозореца преди записа. „Добави параметрите в щампата“ създава AT_ параметрите; шаблони на антетката от „_REVIT_ / Антетки“ (качване само админ и офис).

Избор: всички, избраните, набор за печат или „Новите и променените“ → PDF и/или DWG → всеки лист „Номер - Име“, по желание един общ PDF. Отива в „Документи → Публикувани листове → Предаване-дата-revXX“ с опис кои листове са нови, променени и махнати. PDF от Revit 2022.

Обекти (апартаменти, ателиета, офиси, гаражи) от помещенията и номерация по вход, етаж и обект: А-1.03, помещенията А-1.03.2, общите части А-1.ОЧ1. Номерата се пишат в модела с един бутон. Таблица на площите и идеалните части (с прилежащите мазета и тавани) – .docx в „Документи“.

Вериги от коти в активния план с един бутон: по външните стени – краища, врати, прозорци и напречни стени, отвън общата дължина; по осите. Котите стоят на стените и се местят с тях; „Махни“ пипа само тях. Липсващите размери от Проверката на чертежите се поправят с „Поправи“.

Марки на помещенията, вратите и прозорците, които още нямат марка, и кота на пода във всяко помещение – в активния план с един бутон. Ръчните марки не се пипат; липсващите от Проверката се поправят с „Поправи“.

Стъпките преди предаване на чертежите: антетка → проверка → КС и дограма → публикувай. Показва докъде е всяка и отваря прозореца ѝ; подсказва ново предаване, ако след последното има нова проверка, КС или дограма.

Библиотека с чертожни изгледи на бюрото: търсене, превю, „Вмъкни в модела“ (нов чертожен изглед), „Качи изгледа“ от текущия модел с име, категория и описание. В сайта админът подрежда и трие.

Проверява имената на листове, изгледи, семейства, нива, типове текст и коти по правилата на бюрото (шаблон, само разрешените или „не съдържа“). Двоен клик избира елемента.

От облака от точки в модела (.rcp/.rcs) или от файл (.xyz/.pts) разпознава подовете (нивата), таваните (височината) и стените с дебелината им; след преглед в план ги чертае като истински нива и стени с коментар „AT_Скан“. Вратите и прозорците – по-късно.

Снима активния 3D изглед и го рендира със същите настройки като в сайта (Екстериор, Интериор, Генплан, Ландшафт, План, Скица). Серия от камери с лента и образец, Редактирай / Маркирай област, Подобри, 4K, Видео, 2K или 4K. Рендерите и видеата се пазят в проекта.

Пишете на български („Колко врати има на Ниво 1?“, „Избери стените над 30 см“, „Сложи Бетон в Коментари на колоните“). Архи чете модела, избира и променя с 28 инструмента; всичко от един отговор е една стъпка за Ctrl+Z. При изтриване на над 10 или промяна на над 200 елемента винаги пита. Прикачване на снимка, PDF, Word, Excel (📎, плъзгане, Ctrl+V).

Всички .rfa от споделен диск („_REVIT_“): търсене, дърво по категории, типове и параметри, тагове, изтегляне и зареждане в модела. Сайтът чете файловете без Revit и синхронизира на 15 минути. Включва се от админа за организацията.

Сравнява семействата в модела с библиотеката („Липсва“ / „Различава се“) и качва избраните на заден фон, без да спира работата.

„Свързване / смени акаунта“ (код в сайта, „Прекъсни“ трие ключа и от сървъра), „Провери за обновяване“ (лента „Добавката се обновява…“ и „Отвори наново“), „За добавката“ (версия, сайт, помощ).

ArchTracks-Revit-Setup.exe от сайта (затворете Revit преди това). Инсталаторът не е подписан: при предупреждение на Chrome „Запази“, а на SmartScreen „More info → Run anyway“. Работи и с кирилица в потребителското име.